Prefeitura de Paranaguá integra setores a partir de novo sistema da IPM

A prefeitura de Paranaguá iniciou em outubro de 2015 a integração dos dados de todos os setores da administração pública e de fundações municipais a partir da contratação de software único, de autoria da IPM. A empresa, especializada em sistemas para gestão pública municipal, assinou contrato com o município no último dia 6 e iniciou a implantação do software Atende.Net. Após os primeiros passos do processo, que consistem na integração e migração dos dados para a web a partir da computação em nuvem, o Atende.Net fornecerá diversas funcionalidades para otimizar o trabalho da gestão municipal e o atendimento aos cidadãos.

O software atenderá aos setores de Recursos Humanos, Administração, Arrecadação, Gestão Contábil, Procuradoria, Alta Gestão e implementará o Portal do cidadão, focado especialmente no autoatendimento da população via internet. De acordo com Adriano Hofmann, Consultor de Vendas da IPM para o Estado do Paraná, um dos principais benefícios a serem proporcionados pelo novo sistema é a redução de desperdício e retrabalho por duplicidade de dados, além do ganho de receita a partir da unificação e do aumento do c
ontrole de informações em áreas como compras, contábil e tributos. Para a prefeitura de Paranaguá, outra mudança essencial deve ser a integração do Atende.Net ao sistema do Tribunal de Contas do Paraná (TCE-PR).

“Com a integração do município ao sistema web do tribunal, a prestação de contas ao SIM-AM será feita de maneira ágil e de acordo com todos os padrões exigidos pelo tribunal. Nesse sentido, a ferramenta da IPM oferece importante apoio para o cumprimento de regulamentos da administração pública”, explica Hofmann.

Desafios em RH e Nota Fiscal Eletrônica

São vários os desafios a serem vencidos, dentre os quais a implantação do novo sistema em curto prazo, em especial os módulos de RH e Nota Fiscal eletrônica. A implantação envolve migração de informações, construção de lançamentos contábeis e unificação do banco de dados, tudo antes realizado com softwares de diferentes tecnologias e empresas autoras. No caso do RH, há necessidade de “rodar a folha dos Servidores do mês de outubro” ainda no corrente mês, isto é, em poucos dias após a emissão da ordem de serviço. Os desafios estão sendo encarados com muita responsabilidade e dedicação pela equipe IPM e Servidores do Município.

Paranaguá tem população estimada em 150 mil habitantes e conta com 4,4 mil servidores públicos municipais na prefeitura, Fundação Municipal da Cultura, Fundação Municipal do Esporte e Fundação Municipal do Turismo. A cidade está entre os três mais importantes complexos portuários do Brasil, com 40,70% das exportações destinadas à comunidade européia e 25,5% aos Estados Unidos, conforme a administração portuária. Entre as principais cargas movimentadas estão soja, milho, açúcar, fertilizantes, derivados de petróleo, álcool e veículos.