Novas funcionalidades no módulo de RH melhoram gestão dos servidores

Entre as vantagens estão atualização cadastral e validação funcional facilitadas.

Os clientes da IPM Sistemas que utilizam o Atende.Net começam 2017 com uma atualização importante. A solução, que facilita o controle administrativo de vários órgãos dos municípios por meio de um sistema integrado, recebeu uma atualização no módulo de RH. Nesta área, os gestores públicos conseguem ter acesso às informações pertinentes aos servidores, sejam eles efetivos ou ocupantes de cargos comissionados, e lidar com as rotinas inerentes ao setor de forma simples e rápida.

As melhorias dão mais autonomia aos servidores, que conseguem realizar alguns procedimentos relacionados ao trabalho sem sobrecarregar outras áreas da prefeitura. Uma delas é a atualização cadastral: com o novo serviço, que está disponível no Portal do Cidadão, os funcionários conseguem fazer o próprio recadastramento e atualizar os dados pessoais, dos dependentes e preencher outras informações necessárias. Para garantir a veracidade dos dados, o próprio departamento de Recursos Humanos da prefeitura pode solicitar a inclusão de documentos que comprovem as alterações, que podem ser deferidas ou não — se alguma informação estiver incorreta, o procedimento não é concluído. A novidade permite ainda que o próprio servidor acompanhe as solicitações que fez, qual é a situação delas e saber, por meio do módulo Folha de Pagamento, se houve alguma alteração. De igual modo, ele também poderá validar ou não as mudanças no seu cadastro.

Com o cadastro sempre atualizado e preenchido, as informações podem ser acessadas de forma simplificada com a outra funcionalidade disponibilizada na atualização: a validação funcional. Ela permite que cada funcionário seja identificado com um código de duas dimensões impresso no crachá (chamado QR Code), por meio do qual os cidadãos poderão checar várias informações sobre o funcionário. Ao acioná-lo a partir do seu smartphone, o cidadão acessa um serviço no Portal do Cidadão que pode exibir informações como o nome completo, a matrícula, data de admissão, cargo, função, local de trabalho, o regime de contratação e outros dados. A exibição destes e de outros dados pode ser configurada pelo gestor municipal, dando acesso público às informações que forem relevantes e omitindo as de caráter individual do servidor.

Conforme o coordenador do núcleo de RH da IPM, Jullian Creutzberg, os benefícios são percebidos pelos servidores e pela administração. De acordo com o coordenador, os servidores públicos podem proceder com a atualização cadastral sem a necessidade de enfrentar filas, podendo realizá-la em qualquer computador com acesso à internet. Já o setor de RH da prefeitura não precisa disponibilizar uma equipe para atender individualmente cada funcionário – o que também elimina o uso de papel, devido à digitalização. Outro benefício para a prefeitura é o fato de manter os dados pessoais do funcionário atualizado.

A partir desta terça-feira (10 de janeiro) as mudanças já podem ser utilizadas. Por ser baseado em cloud, o sistema será atualizado automaticamente.

Confira também a matéria publicada no portal Noticenter.