Os sistemas da
IPM são desenvolvidos pensando em atender gestões sempre da melhor maneira possível e, por isso, são constantemente aprimorados. Dessa vez, a nova
rotina em solução tributária criada para facilitar o trabalho de servidores foi a função de
baixa automática.
Sistema com baixa automática facilita organização
Como explica o coordenador de Desenvolvimento de Tributação da IPM, Marcelo Kiefer, a nova funcionalidade é muito importante e faz toda a diferença no dia a dia da gestão.
“Diariamente, a cada hora, a tecnologia busca os arquivos dos bancos de forma automática, processa no sistema e baixa os débitos de forma instantânea, sem precisar de intervenção do usuário. Ou seja, agora é possível pagar o IPTU e, quando o banco processar o arquivo e enviar para a Prefeitura, nós captamos e processamos automaticamente no sistema”, detalha Kiefer.
Foram cerca de dois meses de desenvolvimento da otimização. No entanto, os especialistas
de tributação da
IPM já planejavam a funcionalidade há mais tempo. Inicialmente o processo se deu com o Banco do Brasil e, em seguida, com a Caixa Econômica Federal, que engloba a maior parte dos municípios atendidos pelos sistemas.
As próximas etapas incluem a ampliação da funcionalidade para outros bancos que também possuem a tecnologia. Isso porque nem todas as entidades bancárias oferecem a possibilidade do envio de arquivos automáticos, o que pode tornar o processo mais complexo e lento.
Benefícios da nova funcionalidade:
- Informação atualizada com mais precisão;
- Sem demanda manual para servidores;
- Sem dificuldade para processamento no sistema;
- Elimina a necessidade de download de arquivos;
“Antes dessa funcionalidade, o usuário da Prefeitura precisava acessar o sistema do banco uma vez ao dia, fazer o download do arquivo do dia anterior, acessar o sistema, processar o arquivo nele e fechar manualmente. Agora isso mudou, pois o nosso sistema faz tudo de forma automática”, completa o coordenador de Desenvolvimento de Tributação.