Atende.Net: módulo RH facilita gestão de pessoas de órgãos públicos

Atrelado ao sistema, integra dados dos funcionários às demais áreas por meio da tecnologia em nuvem

Um dos grandes desafios para o gestor público é administrar a área de recursos humanos junto ao órgão de sua responsabilidade como prefeituras, câmaras de vereadores, autarquias, fundos ou fundações. Muito além de contratar e fazer o pagamento mensal, o setor envolve inúmeras particularidades, inclusive com normas e exigências legais que geram dificuldade na organização das informações. O número de funcionários também é geralmente alto e requer um cadastro facilitado.

Todas essas rotinas podem ser realizadas com mais praticidade por meio de um sistema que atenda às necessidades do órgão. É o caso do módulo Recursos Humanos (RH), atrelado ao Atende.Net, sistema da IPM para gestão pública baseado em computação em nuvem. Essa tecnologia de última geração é o que permite que os dados sejam compartilhados por todos os módulos do setor público.

“É possível fazer toda a gestão de RH, desde a seleção, contratação, estágio probatório, treinamentos, passando pela folha de pagamento, controle de exames de saúde ocupacional e registro de ponto, chegando na avaliação de desempenho. O departamento é todo gerenciado pela plataforma, o que facilita o dia a dia de quem atua no setor otimizando o tempo do funcionário”, explica o coordenador do desenvolvimento do núcleo RH, Jullian Creutzberg.

Uma grande vantagem do módulo é a facilidade de integração com outras áreas do órgão público por meio dos demais módulos do Atende.net, como o Suprimentos. Por exemplo, se um funcionário usar um veículo da frota municipal, essa informação poderá ser integrada entre os setores e os gestores das duas áreas poderão ter acesso a esse dado. O mesmo vale para o módulo Contabilidade, que precisa estar integrado ao RH por conta do empenhamento da folha de pagamento – uma das atividades mais trabalhosas do setor.

O módulo RH permite ainda a diminuição da necessidade de papelada já que documentos pessoais e pedidos de protocolos do funcionário público podem ser anexados ao sistema.

Timbó: mais de vinte anos usando o módulo RH

A prefeitura de Timbó, localizada no médio Vale do Itajaí, em Santa Catarina, é um dos clientes mais antigos da IPM no módulo RH – já são mais de vinte anos utilizando o sistema segundo a secretária de Fazenda e Administração, Maria Angélica Faggiani.

“Os principais benefícios que nós notamos em todo esse tempo foram a integração  com os demais módulos, a facilidade de buscar informações para consultas e relatórios, além do cadastramento destas informações que auxiliam no gerenciamento e na tomada de decisão”, comenta.