Como o sistema em Cloud pode ajudar municípios pequenos?

Quando o tema é tecnologia e softwares modernos, a maioria das pessoas considera esses avanços apenas em cidades grandes. Gestões digitais, autoatendimento online e ferramentas que não demandam tanta interferência de servidores, tudo mais rápido e em poucas etapas, inclusive com sistema em Cloud. Mas os municípios pequenos também podem ser beneficiados por essas tecnologias?

Sistema em Cloud para municípios pequenos

De acordo com dados do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), o país tem 23,1% de municípios (1.288) considerados menos populosos, ou seja, que possuem até 5 mil habitantes. Mesmo menores em tamanho e população, as pequenas localidades também enfrentam desafios significativos que merecem atenção.

• Orçamentos apertados
• Pouca estrutura
• Quantidade insuficiente de servidores
• Processos manuais e físicos

Grande parte dos pequenos municípios ainda não possui processos digitalizados ou sistemas que funcionem na internet. Isso acontece porque, quase sempre, os gestores têm receio de implantar tecnologias para substituir processos manuais em municípios pouco populosos. “Por que investir nisso se não tenho demanda suficiente?“.

A demanda existe, mesmo que você não perceba. Já a organização, nem sempre!

Colocando cidades em ordem com tecnologia

Toda cidade, independente do tamanho, precisa de organização. Separar cada coisa em seu devido lugar não apenas melhora a rotina de trabalho, como acelera o atendimento à população. A oferta de serviços também é facilitada – sendo assim, o gestor tem menos ‘dor de cabeça’ com experiências negativas. Veja algumas dúvidas frequentes:

1. Preciso de sistema de gestão mesmo em uma cidade pequena?

As cidades não precisam de um número específico de habitantes para ter um sistema eficiente, só precisam de iniciativa da gestão pública. Os softwares existem para organizar e dinamizar o serviço na administração, garantindo mais eficácia nas tarefas e menos retrabalho dos servidores. Como resultado, o atendimento à população também é potencializado.

2. Por que escolher um sistema em Cloud?

Os sistemas em Cloud garantem mais segurança e confiabilidade para os dados dos municípios. Além disso, as informações ficam salvas na Nuvem, ou seja, podem ser acessadas por qualquer servidor, de qualquer lugar, inclusive em home-office, diferente dos sistemas desktop. Em outras palavras, ele elimina a necessidade de utilizar várias plataformas para gerenciar um só processo.

3. Como adequar um sistema em um município com poucos habitantes?

Municípios com menos moradores enfrentam problemas tanto quanto os grandes centros. Na verdade, cidades menores possuem mais desafios por receberem menos repasses. Dessa forma, é necessário escolher um sistema único, que reúna todas as informações, da saúde à educação, no mesmo cadastro. Isso facilita, de fato, o atendimento do cidadão em qualquer repartição municipal.

4. Como evitar gastos e conseguir gerenciar melhor os recursos?

Um sistema eficiente, com funcionalidade de fiscalização, ajuda a identificar pendências relacionadas a débitos de impostos e tributos. Com isso, a Prefeitura consegue notificar os contribuintes para regularizar as dívidas e, como consequência, potencializar a arrecadação. Isto é, sem precisar aumentar taxas e impostos. Além disso, o sistema em Cloud ajuda a poupar recursos por conta da economia de papel, com processos digitais, evitando gastos para a gestão.

Em suma, considerar um sistema mais moderno para pequenas cidades é investir em qualidade de vida, para a população e para servidores. Organizar etapas, processos internos e externos, evitar acúmulo de tarefas e ainda aumentar a arrecadação não é um benefício exclusivo de cidades grandes. Independente do tamanho ou da localização de um Município, a prioridade será sempre a mesma: o cidadão.

Entenda o impacto da transformação digital pública: