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Fraiburgo (SC) destaca-se como pioneiro ao fazer publicação de atos oficiais obrigatórios de forma automática no Diário Oficial Eletrônico dos Municípios de Santa Catarina (DOM), mantido pelo Consórcio de Inovação na Gestão Pública (CIGA). A comemoração do pleno funcionamento da integração com o sistema de gestão pública Atende.Net usado pela Prefeitura, e desenvolvido pela IPM, ocorreu em 23 de setembro.

Com a inovação, agora bastam 10 segundos para um documento ser automaticamente publicado no DOM – é o tempo levado para se escolher o arquivo e clicar no botão de envio. E isso foi demonstrado ao vivo no telão para os Servidores que estavam no auditório da prefeitura e os participantes on-line.

E mesmo que o documento ainda não tenha sido assinado, o processo segue sendo muito rápido: dentro do Atende.Net, leva-se menos de 1 minuto para abrir o arquivo, incluir a assinatura digital, salvar e enviar para publicação. 

O diretor presidente da IPM, Aldo Luiz Mees, salienta que Fraiburgo tornou-se referência para outras cidades que usam a tecnologia nativa web (sem emuladores) desenvolvida pela empresa.

“Agora os demais clientes IPM em Santa Catarina também podem publicar os seus atos com um clique graças à perseverança do secretário de Administração de Fraiburgo, Sr. Rui Braun. A economia será de muitos minutos do trabalho dos Servidores públicos, beneficiando toda a administração, a partir do recurso de interoperacionalização que veio em benefício de todos. Estamos orgulhosos de participar dessa conquista dos nossos clientes, em especial de Fraiburgo, que foi o pioneiro”, destaca Aldo Mees. 

Inovação beneficiará todos os municípios de SC que usam tecnologia IPM

Presidente do CIGA e prefeito de Pomerode, Ércio Krieck salientou o pioneirismo e enfatizou a importância dessa inovação de publicação automática no Diário Oficial dos Municípios, lembrando que é muito importante o compartilhamento das dificuldades, mas principalmente das soluções, que abrem portas para o avanço conjunto.

“É preciso questionar, não aceitar fazer as coisas como sempre foram feitas, mas sim buscando inovações e facilidades. Falar em um processo de 10 segundos pode parecer pouco, mas significa um grande avanço e também ganho de tempo e agilidade. Essa inovação que surgiu com Fraiburgo deve ser mais uma motivação para que todos sempre busquem melhorias”, destacou Ércio Krieck.

O diretor executivo da CIGA, Gilsoni Albino, também celebrou o feito tecnológico digital de Fraiburgo que, inclusive, foi um dos municípios fundadores do CIGA e também do Diário Oficial Eletrônico dos Municípios de SC.

“Estamos muito felizes com essa integração tecnológica que estamos celebrando, hoje, junto com a IPM e o município de Fraiburgo. O CIGA reúne mais de 320 cidades e tem Fraiburgo como um dos fundadores. O DOM tem uma longa história e exerce função muito importante na sociedade, com mais de 700 entidades publicando suas comunicações. E hoje vemos essa integração, que facilita essa atividade e evita retrabalho, como um exemplo a ser seguido por todos”, enfatizou Gilsoni Albino.

Fraiburgo utiliza tecnologia nativa web para modernização digital

Conforme explicou o secretário de Administração de Fraiburgo, Rui Braun, o processo de digitalização da Prefeitura iniciou em 2021 com o preparo do edital para contratação do serviço tecnológico que possibilitaria a implantação da governança digital no município. E o objetivo para isso é muito claro: qualificar os serviços prestados à sociedade. Então, vencidas as etapas necessárias, em abril de 2022 foi iniciado o processo de modernização digital de Fraiburgo com a tecnologia IPM.

“Um dos nossos pilares é a integração, é conectar tudo, é conectar com a Jucesc [Junta Comercial do Estado de Santa Catarina], com os sistemas do estado. E agora estamos fazendo isso, pela primeira vez dentro do CIGA, com uma novidade que traz comodidade e agilidade”, destaca Rui Braun. “A inovação tecnológica não é fazer grandes atos, mas pequenas ações que facilitam o nosso cotidiano. Por isso, estamos continuando o processo de modernização digital em outras frentes, mudando a cultura e algumas regulamentações antigas”, completa.

E são muitos os desafios, segundo o prefeito de Fraiburgo, Wilson Ribeiro Cardoso Junior. Ele relata que já na fase de transição e adaptação do novo sistema de gestão percebeu que existiam muitas falhas nos processos dentro da prefeitura, os quais precisam ser modernizados.

“Agora estamos corrigindo os processos, as falhas. Em poucos meses teremos muito mais agilidade, transparência e segurança. Tudo voltado às entregas aos cidadãos. Sem dúvidas, o objetivo desse governo é automatizar e deixar as coisas mais rápidas, e já estamos sendo exemplo para que mais cidades possam oferecer essas melhorias”, salientou o prefeito Wilson.

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