Gravataí muda avaliação de servidores públicos em estágio probatório

Sistema eletrônico baseado em nuvem avalia o desempenho de mais de 800 funcionários da prefeitura.

A computação em nuvem está ajudando os gestores de Recursos Humanos da Prefeitura de Gravataí a avaliarem de forma mais rápida e precisa a situação dos servidores municipais. O município adota, desde o final de 2015, um módulo especial do Atende.Net para controle dos estágios probatórios dos recém admitidos no serviço público. A solução foi desenvolvida pela IPM Sistemas.

O sistema permite automatizar tarefas, concentrar as informações dos servidores e fazer o acompanhamento da evolução deles durante o período que antecede a efetivação e concede a estabilidade. A aplicação entrou em funcionamento a partir de um decreto publicado em 2015, que promoveu alterações na legislação que rege essa etapa da vida profissional dos novos funcionários públicos do município.

Uma das principais alterações foi a quantidade de avaliações feitas. Antes, quando o monitoramento era feito de forma manual, o método previa quatro avaliações por colaborador: a primeira um ano após o ingresso no serviço público e as outras em três ocasiões, a cada seis meses. Agora são 12 testes por pessoa, aplicadas trimestralmente. Por meio delas, a Comissão de Avaliação do Estágio Probatório obtém dados para a confecção de relatórios, a expedição de boletins, o cálculo da pontuação e indica a aprovação ou a reprovação do servidor, de forma automatizada. Antes da adoção do módulo, que é baseado na computação em nuvem, esses dados eram anotados à mão em fichas individuais. Agora, ficam disponíveis o tempo todo, armazenados em datacenters e acessíveis por todos os responsáveis pelas avaliações.

O secretário de Administração e Recursos Humanos de Gravataí, Alexsandro Vieira, acredita que, no futuro, o processo seja totalmente automatizado. “Nós ainda mantemos uma análise humana sobre o que é processado pelo sistema, mas como desde a implantação não identificamos nenhum problema, acreditamos que em pouco tempo possamos fazer todo o processo por meio do módulo do Atende.Net”.

De acordo com o diretor-presidente da IPM Sistemas, Aldo Mees, por falta de ferramentas tecnológicas para o cumprimento de rotinas adequadas na gestão de pessoal, muitos recém admitidos no serviço público acabam efetivados e ganham estabilidade. “E os que ganham estabilidade, muitas vezes, não passam por uma avaliação de desempenho”. Ao final, o não cumprimento adequado dessas etapas acaba “inchando” os gastos com folha de pagamento de servidores – o que, consequentemente, pode prejudicar os resultados para a população. “O sistema IPM, por sua vez, ajuda as administrações no cumprimento dessas fases de lei”, considera Mees.

Para o coordenador do núcleo de RH da IPM, Jullian Creutzberg, “o módulo também pode disponibilizar fichas de avaliação e outras ferramentas operacionais para agilizar o dia a dia na gestão”, o que facilita a tomada de decisão pelo gestor.

Todos os servidores aprovados em concurso público e chamados após o dia 21 de dezembro de 2015 serão avaliados desta maneira. O período para a conclusão do estágio probatório é de três anos, após o qual a Constituição Federal preconiza a efetivação dos servidores aprovados ou a exoneração dos que não atenderem os critérios mínimos — assiduidade, disciplina, capacidade de iniciativa, produtividade e responsabilidade.

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