Qual é a relação entre tecnologia e gestão pública de qualidade?

25/03/2016 por IPM

Imagine uma prefeitura que armazene seus dados em planilhas eletrônicas ou editores de texto. Ou ainda, que trabalhe apenas com processos em papel, que acabam empilhados pelos setores, gerando desperdício de recursos e também de espaço físico. A boa notícia é que este cenário está cada vez mais distante da realidade das prefeituras no país, uma vez que a tecnologia tem sido a principal aliada…

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Integração de processos licitatórios entre várias secretarias

18/03/2016 por IPM

Talvez por desconhecimento, ou ainda por falta de um sistema de suporte que auxilie na tarefa, é comum setores e órgãos ligados a prefeituras realizarem processos licitatórios em separado para aquisição de um mesmo objeto. Por exemplo: a Secretaria de Educação precisa comprar canetas para o setor administrativo. Ao mesmo tempo, esse item também é necessidade na Secretaria de Obras e na Procuradoria Jurídica. Não…

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Como escolher uma plataforma de licitação

16/03/2016 por IPM

As leis que envolvem os processos licitatórios em prefeituras, como a Lei Federal n 8.666 de 1993, normatizaram as compras públicas, porém, tornaram também mais burocráticos os procedimentos, a fim de garantir a segurança jurídica. Com isso, os responsáveis pelos setores de compras e licitações das prefeituras são obrigados a cumprir ritos importantes a cada etapa do processo. E esse trabalho, na maioria das vezes,…

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4 riscos em licitações mal-montadas

11/03/2016 por IPM

A montagem de um processo de licitação em prefeituras deve ser uma tarefa minuciosa, séria, e de muita atenção por parte dos servidores envolvidos no trabalho. Isso porque qualquer falha nas etapas licitatórias pode levar ao fracasso do processo, o que gera desperdício de recursos municipais, além de desperdiçar as horas de trabalho dos técnicos que trabalham nos setores de compras e licitações. Neste post,…

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Técnicas para facilitar a organização das compras públicas

09/03/2016 por IPM

Trabalhar com compras públicas em prefeituras exige muita atenção por parte dos servidores no que diz respeito as várias etapas do processo licitatório, que levam em consideração a legislação, o contato com fornecedores, entre outras atividades. Uma das ferramentas primordiais que facilitam o trabalho de quem atua nesta área nos municípios é dispor de um sistema de gestão público informatizado. A partir dele, é possível…

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3 aplicações cruciais de processos eletrônicos em prefeituras

04/03/2016 por IPM

No nosso último post sobre kickoff de processos eletrônicos em prefeituras acompanhamos como essa tecnologia pode fazer a diferença para melhorar o fluxo administrativo, gerar economia para o município e ainda facilitar a vida do cidadão. Como vimos, a vantagem dos processos eletrônicos é a organização e a manutenção de um histórico de tramitações internas pelos setores, a partir de um roteiro pré-definido de etapas. E,…

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Portal da Transparência e visibilidade dos processos licitatórios

02/03/2016 por IPM

A exigência por lei da implantação do Portal da Transparência nas prefeituras de todo o país, a partir de 2009, foi um marco que transformou o modo desses órgãos se comunicarem com a sociedade. Por meio dos portais, acessados pela internet, nos sites das prefeituras, a população pode acompanhar e fiscalizar de perto, muitas vezes em tempo real, todas as contas do Executivo. O que…

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Embargos de execução: oportunidade de acesso de mais recursos por municípios

24/02/2016 por IPM

Como vimos em um post da última semana, o ISS dos bancos e o ISS de cartórios são recursos imprescindíveis para a receita dos municípios e exigem uma atenção especial das equipes nas prefeituras, assim como o apoio da tecnologia, a partir de sistemas de gestão. Outra fonte de verbas que está acessível aos municípios, porém, poucos têm conhecimento de como buscá-la, é a originada…

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Prestação de contas para Tribunais e fechamento de exercício: como prevenir inconsistências

22/02/2016 por IPM

Um dos grandes desafios para as prefeituras no que diz respeito às finanças públicas é a prestação de contas com os Tribunais de Contas de cada estado e os esforços para o fechamento do exercício. Estas são tarefas que afligem contadores, tesoureiros, procuradores e prefeitos municipais, pois são muito passíveis a erros. O fechamento de exercício tem regras específicas para cada Estado, que se não…

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Cobrança de ISS de bancos e cartórios em prefeituras: como arrecadar mais

17/02/2016 por IPM

Na maioria dos municípios brasileiros, os bancos e os cartórios são os maiores arrecadadores de Imposto sobre Serviços (ISS) para os cofres públicos. Isso porque prestam um serviço puro, ou seja, não há fornecimento de mercadorias para a conclusão dos serviços. E mais: o ISS de bancos e de cartórios é um recurso que vai direto para as contas das prefeituras, sem interferência do Estado…

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