Integração de processos licitatórios entre várias secretarias

18/03/2016 por IPM

Talvez por desconhecimento, ou ainda por falta de um sistema de suporte que auxilie na tarefa, é comum setores e órgãos ligados a prefeituras realizarem processos licitatórios em separado para aquisição de um mesmo objeto. Por exemplo: a Secretaria de Educação precisa comprar canetas para o setor administrativo. Ao mesmo tempo, esse item também é necessidade na Secretaria de Obras e na Procuradoria Jurídica. Não…

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Como escolher uma plataforma de licitação

16/03/2016 por IPM

As leis que envolvem os processos licitatórios em prefeituras, como a Lei Federal n 8.666 de 1993, normatizaram as compras públicas, porém, tornaram também mais burocráticos os procedimentos, a fim de garantir a segurança jurídica. Com isso, os responsáveis pelos setores de compras e licitações das prefeituras são obrigados a cumprir ritos importantes a cada etapa do processo. E esse trabalho, na maioria das vezes,…

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4 riscos em licitações mal-montadas

11/03/2016 por IPM

A montagem de um processo de licitação em prefeituras deve ser uma tarefa minuciosa, séria, e de muita atenção por parte dos servidores envolvidos no trabalho. Isso porque qualquer falha nas etapas licitatórias pode levar ao fracasso do processo, o que gera desperdício de recursos municipais, além de desperdiçar as horas de trabalho dos técnicos que trabalham nos setores de compras e licitações. Neste post,…

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Técnicas para facilitar a organização das compras públicas

09/03/2016 por IPM

Trabalhar com compras públicas em prefeituras exige muita atenção por parte dos servidores no que diz respeito as várias etapas do processo licitatório, que levam em consideração a legislação, o contato com fornecedores, entre outras atividades. Uma das ferramentas primordiais que facilitam o trabalho de quem atua nesta área nos municípios é dispor de um sistema de gestão público informatizado. A partir dele, é possível…

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3 aplicações cruciais de processos eletrônicos em prefeituras

04/03/2016 por IPM

No nosso último post sobre kickoff de processos eletrônicos em prefeituras acompanhamos como essa tecnologia pode fazer a diferença para melhorar o fluxo administrativo, gerar economia para o município e ainda facilitar a vida do cidadão. Como vimos, a vantagem dos processos eletrônicos é a organização e a manutenção de um histórico de tramitações internas pelos setores, a partir de um roteiro pré-definido de etapas. E,…

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Portal da Transparência e visibilidade dos processos licitatórios

02/03/2016 por IPM

A exigência por lei da implantação do Portal da Transparência nas prefeituras de todo o país, a partir de 2009, foi um marco que transformou o modo desses órgãos se comunicarem com a sociedade. Por meio dos portais, acessados pela internet, nos sites das prefeituras, a população pode acompanhar e fiscalizar de perto, muitas vezes em tempo real, todas as contas do Executivo. O que…

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Embargos de execução: oportunidade de acesso de mais recursos por municípios

24/02/2016 por IPM

Como vimos em um post da última semana, o ISS dos bancos e o ISS de cartórios são recursos imprescindíveis para a receita dos municípios e exigem uma atenção especial das equipes nas prefeituras, assim como o apoio da tecnologia, a partir de sistemas de gestão. Outra fonte de verbas que está acessível aos municípios, porém, poucos têm conhecimento de como buscá-la, é a originada…

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Prestação de contas para Tribunais e fechamento de exercício: como prevenir inconsistências

22/02/2016 por IPM

Um dos grandes desafios para as prefeituras no que diz respeito às finanças públicas é a prestação de contas com os Tribunais de Contas de cada estado e os esforços para o fechamento do exercício. Estas são tarefas que afligem contadores, tesoureiros, procuradores e prefeitos municipais, pois são muito passíveis a erros. O fechamento de exercício tem regras específicas para cada Estado, que se não…

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Cobrança de ISS de bancos e cartórios em prefeituras: como arrecadar mais

17/02/2016 por IPM

Na maioria dos municípios brasileiros, os bancos e os cartórios são os maiores arrecadadores de Imposto sobre Serviços (ISS) para os cofres públicos. Isso porque prestam um serviço puro, ou seja, não há fornecimento de mercadorias para a conclusão dos serviços. E mais: o ISS de bancos e de cartórios é um recurso que vai direto para as contas das prefeituras, sem interferência do Estado…

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Nova contabilidade pública: os desafios de implantação nas prefeituras

11/01/2016 por IPM

 A partir de 2013, os tribunais de contas estaduais passaram a exigir de prefeituras em todo o país o cumprimento das novas normas da contabilidade pública – Normas de Contabilidade Aplicada para o Setor Público (NBCASP), uma série de exigências que se enquadram em diretrizes internacionais. Essa mudança na prestação de contas veio para modernizar e dar mais transparência aos processos, mas também trouxe inúmeros…

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